Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Salovuori Mikko Heikki
Y-tunnus 2989730-9
Länsisatamankatu 36, 00220 Helsinki
mikko.salovuori@gmail.com
2. Kenen tietoja käsittelemme
Sign&Close käsittelee kahdenlaisia henkilötietoja:
- Asiakasyritystemme käyttäjät (Sign&Close-palveluun rekisteröityneet). Näiden tietojen osalta olemme rekisterinpitäjä.
- Asiakasyritystemme omien asiakkaiden yhteyshenkilöt, joille tarjouksia tehdään ja lähetetään. Näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä on Sign&Close-palvelua käyttävä yritys, ja me toimimme sen lukuun henkilötietojen käsittelijänä käyttöehtojen mukaisesti.
3. Käsiteltävät tiedot
| Ryhmä | Tiedot |
|---|---|
| Käyttäjät | Nimi, sähköposti, titteli, puhelinnumero, allekirjoituskuva, salasanan tiiviste, kaksivaiheisen kirjautumisen tiedot, kirjautumisistunnot |
| Tarjousten vastaanottajat | Nimi, titteli, sähköposti, puhelin, yrityksen nimi ja osoite, tarjouksen avaukset ja lukuajat osioittain, laitetyyppi, hyväksynnän tai hylkäyksen tiedot (nimi, allekirjoitus, aika, IP-osoite ja selaimen tunniste), kysymykset ja vastaukset |
| Laskutus | Yrityksen nimi ja maksutiedot Stripessä (korttitiedot eivät tallennu Sign&Close-palveluun) |
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään palvelun tuottamiseksi (sopimus), tarjousten sähköisen hyväksynnän todentamiseksi (oikeutettu etu ja sopimus), laskutukseen (sopimus ja kirjanpitolaki) sekä palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi (oikeutettu etu). Lukuseurannalla Sign&Close-palvelua käyttävä yritys seuraa oman tarjouksensa vastaanottoa. Tieto on yrityksen oikeutettu etu, eikä sitä käytetä muuhun.
5. Tietojen luovutus ja käsittelijät
Emme myy tietoja. Käytämme seuraavia alihankkijoita:
| Palvelu | Tarkoitus | Sijainti |
|---|---|---|
| Render Services, Inc. | Palvelinympäristö ja tietokanta | EU (Frankfurt, Saksa) |
| Resend, Inc. | Sähköpostien lähetys | Yhdysvallat (EU:n vakiolausekkeet) |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Tilauksen maksut | EU / Yhdysvallat (EU:n vakiolausekkeet) |
| Anthropic, PBC | Tekoälyavustaja, vain kun käyttäjä pyytää ehdotusta | Yhdysvallat (EU:n vakiolausekkeet) |
| Varmuuskopioiden tallennuspalvelu | Salatut varmuuskopiot | EU |
Lisäksi Sign&Close-palvelua käyttävä yritys voi itse kytkeä tietoja siirtymään omiin järjestelmiinsä (esim. HubSpot, Pipedrive, Slack, Teams tai laskutusjärjestelmä). Näistä siirroista vastaa yritys.
6. Säilytys
Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa. Kun yritys poistaa tietonsa tai asiakkuus päättyy, tiedot poistetaan tuotannosta heti ja varmuuskopioista viimeistään 14 vuorokauden kuluessa, ulkoisista varmuuskopioista tallennuspalvelun säilytysajan mukaan. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään lain vaatiman ajan.
7. Tietoturva
Yhteydet on salattu (HTTPS). Salasanat tallennetaan vain tiivisteinä, ja käyttöön voi ottaa kaksivaiheisen kirjautumisen. Hyväksytyn tarjouksen sisällöstä tallennetaan tiiviste, jolla muuttumattomuus voidaan todentaa. Varmuuskopiot otetaan päivittäin ja säilytetään salattuina erillisessä palvelussa.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Jos olet saanut tarjouksen Sign&Closen kautta, ota ensin yhteyttä tarjouksen lähettäneeseen yritykseen. Voit myös kääntyä puoleemme osoitteessa mikko.salovuori@gmail.com. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
9. Evästeet
Käytämme vain kirjautumiseen välttämätöntä evästettä. Emme käytä analytiikka- tai mainosevästeitä.